Présences : Christophe AUJOULAT, Pascale FILLIAU, Dominique DELAFONTAINE, Daniel FRANCOIS, Michel BOULANGER, François PETIT, Michel REYDON, Marc MOLLAERT, Fabien MALIGNON, Lelya BENALI, Stéphane DUPRE.

 

Rédaction compte-rendu : Michel BOULANGER.
Mise en place
désignation d’un rapporteur : Michel BOULANGER
prise des présences
approbation du rapport de la réunion du 05.05.14 : pas de remarques
points à éventuellement ajouter à l’ordre du jour :
avenir de la gare de Genolhac (en divers)

Introduction
mot d’accueil par le maire
objet de la réunion : planification des actions pour 2015 (dossiers de demande de subvention, budget municipal, groupes de travail, etc …)
la participation active des différents membres est attendue (comme ce fut déjà le cas de plusieurs d’entre eux pour la préparation de la présente réunion).

 

1. Première analyse des demandes et suggestions formulées par les opérateurs

Demandes formulées lors de la réunion du 5 mai : voir document en annexe A.

Discussion:

distributeur de billets
les hébergeurs relaient la demande pressante de clients touristes (surtout étrangers)
mais le volume n’est pas suffisant pour une installation
le problème reste posé
un commerçant pourrait-il pourvoir à ce service ?
(aucun n’est motivé pour l’instant car très faible marge contre risques + investissements)
panneautage : on refera le point après contact avec le PNC – il y a une volonté réelle de la commune – séparer les panneaux artisans, hébergeurs et commerces + dans la mairie ? à mettre à l’OJ au printemps 2015
satellite : réunion information Orange le 19/11 à 18h
sentiers : convoquer les CG pour cette réunion + PNC (janvier – date à communiquer)
mais aussi les calades envahies de ronces dans les hameaux
+ VTT sportif ou familial
problématique des encombrants : voir projet de communication géré par Pascale F.
canyoning + escalade : veiller à ce que la pratique se fasse en sécurité (accompagnateurs agréés), éviter site surchargés

Réponses aux questionnaires distribués aux opérateurs en juin  (voir document en annexe B)
Discussion:

taxe de séjour : à mettre à l’OJ au printemps 2015 – Stéphane D. consulte les collègues et fait un mémo
force de proposition → Pays Cévennes: à mettre à l’OJ au printemps 2015 – Michel R. prépare un mémo
Boccard : ne sera certainement pas prêt pour la saison 2015 – le PNC propose de l’intégrer dans l’écomusée, idem moulin Bonijol
label Station Verte : à mettre à l’OJ au printemps 2015 – Fabien M. analyse les différentes labelisations possible + les subventions éventuelles
réflexion sur le marché : à mettre à l’OJ au printemps 2015 – Dominique D. fait un mémo
réflexion sur l’orientation par la D37 : en cours au niveau départemental semble-t-il
appel à un représentant des hébergeurs au comité de suivi de l’OT (Fabien M. démissionnaire car insatisfait communication)
CDT : reprendre contact avec le CG (Michel R.)
concurrence déloyale Mas de la Barque : le sujet a été abordé au SIS
communication sur agriculteurs : développer sur le site web (faire évoluer), le reste ne paraît pas prioritaire (Michel B.)

ajouter :
lieu d’accueil pour campings cars, camping et gîte d’étapes : à mettre à l’OJ au printemps 2015
petite restauration (faciliter une installation) et d’une manière générale la restauration sur le secteur : pas de suivi actif prévu
stimuler / faciliter projet location vélos: pas de suivi actif prévu
création d’une plaquette papier répertoriant les commerçants (et artisans) : à mettre à l’OJ au printemps 2015
inciter les associations à étaler le calendrier des manifestations hors 1ère quinzaine d’août : cfr comex culture (François P .)
présence des opérateurs économiques sur le site web municipal : il est demandé de refaire le tour pour mise à jour éventuelle + réponse des opérateurs qui auraient omis de réagir au premier tour.

2. Information sur la mise en place d’un programme pour le développement de projets agricoles

ce point est reporté à la réunion du 1er décembre.

 

3. Hébergements, restauration et commerces: première évaluation de la saison et programme municipal 2014-2015

commerces :
cfr rapport de Dominique D. ( voir document en annexe C) :
deux situations préoccupantes dont l’une à très court terme semble-t-il
pas de suivi actif prévu
hébergements : présentation par Stéphane (pas de rapport écrit)
4 retours (sur 9)
bilan contrasté (annulations météo et autres), moins de clientèle française, séjours plus courts, demande d’une vraie politique touristique (profil de Vialas, …), plutôt le haut de gamme, …
au total il ne semble pas y avoir une réelle inquiétude du secteur, à une exception près (pas encore 100 % opérationnel)
pas de suivi actif prévu
Note du rapporteur : proposition de reprendre le point à l’ordre du jour de la réunion du 1er décembre afin de vérifier si les pistes d’actions déjà prévues sont suffisantes ou si d’autres devraient être envisagées.

 

4. Projet de développement d’une filière locale de bois déchiqueté: information et recensement des opérateurs potentiellement intéressés

ce point est reporté à la réunion du 1er décembre.

 

5. Projet d’exploitation de la forêt communale dans le cadre du Régime Forestier

ce point est reporté à la réunion du 1er décembre.

 

6. Divers

utilisation du blog de la comex
celui-ci est maintenant régulièrement mis à jour, y compris entre deux réunions
chacun est donc invité à le consulter afin de prendre connaissance des dernières informations mais également à réagir en laissant des commentaires (nécessite une inscription préalable)
problématique des jours et heures de réunion
vu les grandes différences de disponibilité selon les professions représentes, il est très difficile de déterminer des jours et heures de réunion convenant à tous – il faudra donc autant que possible procéder d’une réunion à la suivante
avenir de la gare de Genolhac et/ou guichet (moins de service = moins de clients)
Informations données par Michel R. : Comité de Défense Service Public à Génolhac
lettre de Mr. Chazal
demande d’audience à la région (action avant le 15 décembre)

 

Prochaine réunion le lundi 1er décembre à 17h (à confirmer)

 

Liste récapitulative des tâches

Tâche / thématique	Nom	Production	Échéance *
Réunion sentiers	mairie	Organisation réunion	01/01/15
Taxe de séjour	S.D.	Consultation collègues + mémo	01/03/15
Relations Pays Cévennes	M.R.	mémo	01/03/15
Labelisation touristique commune	F.M.	mémo	01/03/15
Marché hebdomadaire	D.D.	mémo	01/03/15
Relations CDT	M.R.	Contact CG	?
Communication sur agriculteurs	M.B.	Site web	?
Étalement calendrier manifestations	F.P.	Inscription OJ comex culture	?
Refaire tour opérateurs questionnaire site web	F.P. + M.B.	Envoi questionnaire + traitement réponses	?

* dans le cas ou un document préparatoire est attendu, il est souhaitable que celui-ci soit communiqué au coordinateur quelques jours avant l’échéance indiquée